Category: Palestras

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As festas da sua empresa são inspiradoras ou “mais do mesmo”?

 

Como se fazem festas de empresa inspiradoras?

E como se fazem eventos que ninguém se lembra que existiram?
Há fórmulas para isto, sim. Aqui fica um infográfico que lhe mostra as diferenças!

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Se gostaria de preparar uma festa para ficar para a história, com conceito, associação de mensagens poderosas, motivadoras, plenas em diversão e surpresa, fale connosco!

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3º e 4º Fatores críticos de sucesso em eventos

Nesta série de artigos sobre aqueles que são os fatores que fazem a diferença e garantem a base para um evento inspirador, começámos por definir objetivos e passámos pela garantia de envolvimento dos participantes. Hoje apresentamos o 3º e 4º fatores críticos.

Fator crítico 3 – Adequação do local, som, iluminação e imagem
Tendo em conta, em primeiro lugar, que o local deverá ser escolhido tendo por base o alinhamento do programa, passamos agora para as condições do mesmo.

A par do conforto físico dos participantes, desde a certeza que as cadeiras são confortáveis – com apoio, por exemplo, se houver lugar para notas-, a visibilidade direta para os intervenientes (sem colunas ou outros obstáculos que quebrem o impacto visual), as condições de luz, som e imagem são absolutamente primordiais.

Especificamente, no caso de haver lugar para apresentações em powerpoint, importa fazer testes ao projetor e escolher a melhor localização para o mesmo. O ideal, caso se trate de um evento de grande escala (a partir de 200 participantes), será ter dois projetores, um de cada lado da sala (orador ao centro, e mantendo a luz do powerpoint afastada do orador).

Outro aspecto importante é a iluminação geral, no público, e a luminosidade baixa necessária para uma visualização dos slides. Estas condições existem, é só encontrar o local certo que possua as mesmas, ou criar soluções que colmatem a necessidade.
Trata-se de um “pormenor” importante, pois eventos às escuras promovem o cansaço e talvez o aborrecimento (que é a antítese da inspiração)!

Relativamente aos slides de apresentação propriamente ditos, será interessante que o orador interno tenha um template do mesmo, com imagem cuidada (cuidado com as imagens que não têm qualidade, e aparecem pixelizadas ou baças na tela). Cada slide deverá ter no máximo 5 palavras (lembrete: os slides são apenas um apoio à apresentação). Se necessário for, providenciem cópias de dados que sejam importantes e acima de tudo essenciais para os participantes.

O som é também essencial testar, de preferência no dia anterior ao evento. Demasiadas vezes vimos clientes a prepararem eventos fantásticos (onde nos contratam uma palestra ou outra dinâmica mais simples, sem mais responsabilidades), e o som, no dia, falha, provocando stress nos organizadores. Trata-se de mais um ponto fulcral.

Fator crítico 4 – Preparação dos intervenientes

Aquando da marcação do evento, certifique-se que as pessoas que fazem parte do evento (oradores):
* Sabem o que vai acontecer em pormenor e o que é esperado delas; no caso optar pela participação de um/a orador/a externo/a, contacte-@ o mais breve possível.
* Estão ao corrente do propósito geral e dos objetivos específicos
* Estão alinhadas com os mesmos
* Estão preparadas para criar impacto na audiência (Se não, a LIFE Training pode ajudar, formamos diretores neste tipo de competência!)

Depois de se certificar dos pontos anteriores, reflita sobre o que pode fazer para os ajudar a preparar-se!

De resto, importa ir revisitando as suas tarefas, ajustando resultados e intenções e monitorizando os processos com consistência.

Por agora, é esta informação base, no que diz respeito às condições base a assegurar quando organizamos eventos inspiradores.
Esperamos que lhe seja útil, desafiadora e inspiradora à alta performance q.b.!

Ana Vieira e Beatriz Costa, responsável de eventos e gestora de comunicação LIFE Training

Necessita de ajuda na organização dos seus eventos? Contacte-nos por email ou telefone (229 024 228) !

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1º Fator crítico de sucesso em Eventos

No artigo anterior partilhámos duas dicas para potenciar os seus eventos. Hoje vamos mais longe e iniciamos uma lista de 4 factores críticos de sucesso para um evento de empresa. Como trabalhamos em alta performance, o nosso standard é elevado!

Estes factores, além de asseguram o “óbvio” (que às vezes não é assim tão óbvio…) ajudam a manter os objetivos em mente, funcionando como combustível de inspiração.

Além da definição de intenções ou propósito e do local escolhido tendo em conta o programa definido, deverá ter em atenção:

Factor Crítico 1: Definição de Objetivos Específicos
Existem dezenas de metodologias de definição de objetivos. Aconselhamos o método SMART.

Ao formular o seu objetivo, confira  que este é eSpecífico, mensurável (consegue medir se o atingiu ou não), que depende essencialmente de si, da sua atitude para fazer acontecer (ou tem previsto contornar situações, caso não seja totalmente acionável por si). Considera-o realista e está balizado no tempo, tendo definida uma data limite para lá chegar.
Escreva o seu SMART num papel e exponha-o no seu escritório, para que tenha sempre presente o seu objetivo.O objetivo do evento deve ser partilhado de forma simples, apelativa e acessível a todos. Só assim terá o envolvimento e participação de cada um dos envolvidos (exemplo de SMART mais abaixo).
Muito importante! Lembre-se que um objetivo sem um plano é só um sonho… Defina de imediato as grandes tarefas, que se desdobram em pequenos passos.
Em breve enviaremos o segundo factor crítico de sucesso, relacionada com formas de envolver os participantes.
Até lá… mantenha-se inspirad@!Ana Vieira, responsável de eventos e Beatriz Costa, gestora de comunicação

Obs. Exemplo de um objetivo SMART aplicado a um evento de empresa:

“O evento que vamos realizar dia 20 de Julho vai ter 95% de taxa de participação, e o grau de satisfação, medido por formulário, será no mínimo 8,5 valores (de zero a 10).

Neste vão ser comunicados os resultados do primeiro Semestre de 2015, e os oradores são A e B. É perfeitamente realista, convidámos a LIFE Training para nos ajudar neste processo e vai ser no mínimo, fantastico! (Escrevemos este SMART numa folha A4, em letras maiúsculas, e colamos no quadro branco da sala.)

Os próximos passos são:
a)
b)
c)…”

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